顧問弁護士契約の社内稟議を通すための説明方法

顧問弁護士契約の社内稟議を通すための説明方法

顧問弁護士契約の社内稟議を通すための説明方法

「顧問弁護士をつけたい。でも社長(または上司)を説得できない」。担当者がそう感じるケースは多い。費用対効果が見えにくいサービスだからこそ、説明の組み立て方が大事になる。稟議を通すための論点と、効果的な伝え方を整理する。


なぜ稟議が通りにくいのか

顧問弁護士の費用は、月額3万円〜10万円程度が相場だ(対応範囲により異なる)。一見すると「何もなければ払い損」に見える。

これが稟議を止める最大の理由だ。

「何かあってから弁護士を使えばいい」という考えは、実は割高になることが多い。問題が起きてから依頼すると、着手金・成功報酬・時間コストが重なる。顧問契約は「問題が起きる前に整備する」コストだという視点で説明するのが、稟議を通すカギになる。


STEP1|「損失を防ぐコスト」として説明する

費用の説明を「月額〇万円かかる」ではなく、「〇万円で何を防いでいるか」に変える。

具体的な数字の例として:

  • 未払い残業代トラブルが1件起きると、弁護士費用+和解金で数十万〜数百万円かかる
  • 契約書の不備で取引先ともめた場合、弁護士費用だけで50〜100万円を超えることがある
  • 採用・解雇トラブルは長引くと半年〜1年の対応コストが発生する

顧問弁護士がいれば、こうしたリスクを「事前に」つぶしていける。月額費用は「保険料」に近い位置づけだ、と伝えると経営者に刺さりやすい。


STEP2|「今、会社に何が起きているか」を洗い出す

稟議では「必要性の根拠」が問われる。現状を具体的に示すと説得力が上がる。

次の項目をチェックリストとして使うと整理しやすい。

契約・取引面

  • 取引先から届く契約書をそのまま押印していないか
  • 業務委託・外注先との書面が口頭合意のままになっていないか
  • 売掛金の未回収が発生したことがあるか

労務面

  • 就業規則の最終改定はいつか(3年以上前であれば要注意)
  • 残業代の計算方法に自信を持って説明できるか
  • 退職者とのトラブルが過去にあったか

その他

  • 取引先・顧客からクレームや法的な要求を受けたことがあるか
  • 新しい事業・サービスを始める際に契約書を一から作ったことがあるか

このリストの「該当する項目」が多いほど、顧問弁護士の必要性は高い。稟議書にそのまま使える。


STEP3|月額費用の内訳を「見える化」する

稟議で費用対効果を示す際は、「月額費用で何が使えるか」を具体的に書く。

たとえば月額5万円の顧問契約であれば:

  • 契約書チェック:スポット依頼なら1件3〜5万円 → これが何件でも含まれる
  • 電話・メールでの法律相談:スポットなら1回1〜3万円 → 何度でも相談できる
  • 社内規程・雇用契約書のレビュー:別途数万円 → 含まれる場合がほとんど

「何もなかった月でも、相談できる環境を持っていた」こと自体が価値だ。弁護士がいることで、担当者が自分で調べて判断するコスト(時間と責任)も下がる。


STEP4|稟議書のフレームを整える

経営者・役員が稟議を承認する際に見るのは、「必要性」「費用」「効果」の3点だ。

以下の構成で稟議書を作ると通りやすい。

件名:顧問弁護士契約締結の件

目的:法的リスクの予防および緊急対応体制の整備

背景・現状:(STEP2で洗い出した項目を記載)

提案内容:弁護士法人〇〇と顧問契約を締結する。月額〇万円。対応範囲は契約書レビュー・労務相談・日常的な法律相談等。

費用対効果:(STEP1の損失防止コストと比較して記載)

開始時期:〇年〇月〜


よくある相談例

ある小売業の会社では、担当者が何度か顧問弁護士の必要性を提案しても「今のところトラブルはないから不要」と経営者に却下されていた。その後、退職した従業員から未払い残業代を請求され、弁護士費用・和解金・担当者の対応時間を合わせると100万円超のコストが発生した。その後ようやく顧問弁護士契約が承認された。「あの時に整えておけば」という事後的な後悔が稟議承認のきっかけになった事例だ。

ある建設関連の会社では、新規事業を始める際に初めて顧問弁護士をつけた。稟議の際に「新事業では未知のリスクが多く、その都度スポット依頼をすると年間で顧問料の3〜5倍のコストがかかる試算になる」と示したことで、経営者が即日承認した。費用の「比較」が最も効果的だった例だ。


ご相談・お問い合わせはこちら

→ 顧問弁護士契約の詳細はこちら:/corporationlaw/

電話:0120-929-739(受付 9:00〜18:00)


「稟議が通った後」のために

稟議が通っても、弁護士を「使いこなせない」会社は多い。問題が起きてからしか連絡しない、相談のたびに「費用がかかるか」を気にして相談をためらう、といったパターンだ。

顧問弁護士は、気軽に使えることで価値を発揮する。「これ聞いていいのかな」というレベルの相談を早い段階でできる関係性が、トラブルの芽を摘む。

稟議を通した後は、社内でのルール(誰が・どういう場合に・どう連絡するか)も一緒に整えておくと良い。


まずはご相談ください

弁護士法人ブライトでは、顧問契約を検討している段階でのご相談も歓迎している。社内説明に使える資料の相談も可能だ。

→ みんなの法務部サービスの詳細はこちら:/corporationlaw/service/

電話:0120-929-739(受付 9:00〜18:00)


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よくある質問

Q. 顧問弁護士の稟議書には何を記載すればよいですか?

A. 導入目的・想定する利用場面・月額費用・他社の活用事例などを盛り込むと説明がスムーズになるのが一般的です。数値で費用対効果を示すと承認されやすい傾向があります。

Q. 経営者が「うちには必要ない」と言っている場合、どう説明すればよいですか?

A. 「問題が起きてから依頼すると費用が割高になる」「予防コストとして月定額で管理できる」という点を具体的な事例とともに説明することが有効です。初回相談を活用して弁護士から直接説明を受ける方法もあります。

Q. 費用はどのくらいかかりますか?

A. 事案の内容・複雑さによって異なります。みんなの法務部では初回相談無料でご案内しています。


監修:弁護士法人ブライト

大阪・神戸を拠点に企業法務・顧問弁護士サービスを提供。みんなの法務部として中小企業の法的リスク対応を日々サポートしています。


本記事は一般的な法律情報の提供を目的としており、特定の事案に対する法律アドバイスではありません。個別の対応については弁護士にご相談ください。

よくある質問

Q. 顧問弁護士がいないと本当に損するのか?

A. 問題が発生してからスポット依頼すると、着手金・成功報酬・対応時間が重なり、月額費用の3〜5倍のコストがかかることが一般的です。予防的な整備により、こうしたリスクを事前に軽減できるため、経営判断の参考にされるとよろしいでしょう。

Q. 顧問弁護士の相談は何回でも使える?

A. 月額契約に含まれる電話・メール相談は、通常何度でも利用可能です。ただし対応範囲は契約内容により異なりますので、契約時に弁護士と確認することをお勧めします。

Q. 顧問弁護士をつける前に確認すべきことは?

A. 契約書対応・労務管理・過去のトラブル経験など、現状の法的リスクを整理することが重要です。記事のチェックリストを参考に必要性を可視化すれば、稟議承認がされやすくなるのが一般的です。

本記事は、一般的な情報の提供を目的とするものであり、個別案件に関する法的助言を目的とするものではありません。また、情報の正確性、完全性及び適時性を法的に保証するものではありません。
なお、本記事の内容に関する個別の質問や意見などにつきましては、ご対応できかねます。ただし、当該記事の内容に関連して、当事務所へのご相談又はご依頼を具体的に検討されている場合には、この限りではありません。
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